Dématérialiser oui, mais en toute conformité ! A3 E-FACTURE respecte les contraintes légales pour vous permettre de passer à la dématérialisation des factures en toute sérénité. A3 E-FACTURE aura le statut de Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP)* ce qui garantit la disponibilité des fonctionnalités exigées par le cahier des charges de l'Etat.
La facture électronique bientôt obligatoire
Choisissez une solution de dématérialisation des factures qui sera Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP)* de l’Etat pour passer à l’e-facture et être en règle vis-à-vis de la réforme.
La plateforme A3 E-FACTURE sera directement connectée au Portail Public de Facturation (PPF) sans aucun intermédiaire et disposera de toutes les fonctionnalités exigées par l'administration fiscale.
Dématérialisez. Automatisez. Fiabilisez. Accélérez.
La généralisation de la facture électronique est désormais une réalité et concernera tous les assujettis à la TVA . Derrière cette réforme se cache une triple obligation :
› Obligation d’échanger les factures au format électronique structuré (E-FACTURE)
› Obligation d’échanger les informations sur leur cycle de vie, et notamment les encaissements
› Obligation de communiquer les informations liées aux factures internationales et les ventes au consommateur (E-REPORTING)
Ne faites pas place à l’improvisation pour votre mise en conformité, choisissez A3 E-FACTURE, la solution de dématérialisation des factures adaptée à toutes les entreprises de la TPE/PME au grand groupe.
Anticipez l’obligation de facturation électronique
Avec notre solution A3 E-FACTURE (facturation électronique), vous allez pouvoir :
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1
Respecter les contraintes légales
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2
Sécuriser vos flux sensibles
Notre exigence en matière de cybersécurité est supérieure aux exigences spécifiées dans le cahier des charges de l'Etat pour la réforme E-Facture. AGENA3000 dispose de la certification ISO27001 et met également en oeuvre une politique sécurité stricte qui intègre des moyens de supervision permanents et à large spectre.
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3
Optimiser les délais de traitement
A3 E-FACTURE réduit les délais de traitement de vos factures entrantes et sortantes grâce aux flux automatisés. Vous accélérez le recouvrement de vos factures grâce à la traçabilité de toutes les étapes du cycle de facturation. Oubliez le papier et libérez de l’espace dans vos locaux ! Factures clients et fournisseurs sont stockées dans une plateforme digitale unique et sécurisée (e-coffre).
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4
Rationaliser vos coûts
C’est un fait, passer à la dématérialisation des factures réduit de 80% de vos coûts de traitement. Vous n’achetez plus de papier ni de timbres pour cet usage, ce qui s’intègre parfaitement à votre démarche RSE. En parallèle, votre service comptabilité peut se consacrer à d’autres missions à plus forte valeur ajoutée pour votre entreprise.
Contactez-nous pour passer rapidement à la facture électronique et anticiper les obligations légales
Les fonctionnalités clés
- Réceptionner les factures fournisseurs
- Superviser les factures reçues et émises
- Gérer le e-reporting B2C avec ou sans facture**
- Emettre les factures aux clients B2B, B2G et internationaux
- Gérer le cycle de vie des factures émises
- Echanges à la demande
- Saisir des factures
- Gérer le cycle de vie des factures reçues**
- Formats : XML UBL, XML UN/CEFACT, Factur-X (exigés pour la réforme)
- Interfaçage ERP
A3 E-FACTURE s’interface avec plus de 200 ERP
Une solution adaptée à vos besoins
Toutes filières métiers et toutes tailles d'entreprises
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Grandes entreprises
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Entreprises de Taille Intermédiaire
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Petites et Moyennes Entreprises/Très Petites Entreprises
Nos clients témoignent
Des paiements plus rapides et des coûts réduits
Les gains financiers sont évidents sur le volume des 400 000 factures/an. Concernant les règlements, le délai moyen de paiement a été ainsi réduit de 40 à 50% .
Francis GOGUELAT
Responsable EDI, France Frais
Voir nos références Responsable EDI, France Frais
[Nouveau calendrier à venir] Obligation facture électronique en France dès 2024
La généralisation progressive de la facture électronique pour les entreprises de la sphère privée se fera selon le calendrier suivant :
1er juillet 2024 : obligation en réception à l’ensemble des entreprises et en émission pour les Grandes Entreprises.
1er janvier 2025 : obligation en émission aux Entreprises de Taille Intermédiaire.
1er janvier 2026 : obligation en émission aux Petites et Moyennes Entreprises et micro-entreprises.
Conseil d'expert
A compter du 1er juillet 2024, tous les assujettis à la TVA seront dans l’obligation de recevoir des factures électroniques. N’attendez pas le dernier moment pour vous préparer ! Au contraire, anticipez votre projet facturation électronique pour bénéficier de tous les avantages de l’e-facture avant l’application de la réforme.
Nadia Guignard
SERVICE CLIENTS TEAM LEADER DEPLOY SOLUTIONS
Nous sommes à votre écoute pour vous conseiller
Les avantages
Une solution qui a fait ses preuves
Plusieurs milliers de clients utilisateurs A3 E-FACTURE de la TPE au grand groupe.
Une cybersécurité renforcée
Une exigence sécurité supérieure à celle du cahier des charges de l’Etat.
Plus de 40 ans d’expertise
Notre expertise en dématérialisation des factures à votre service.