Réduisez les coûts de traitement des documents grâce à l’automatisation OCR!

How OCR works

 

I.    Automatisez le traitement de vos documents grâce à l’OCR

Transformez vos factures et documents PDF en données structurées prêtes pour l’intégration EDI ou ERP

De nombreuses entreprises traitent encore manuellement des documents essentiels : factures, bons de commande, bons de livraison ou fichiers PDF.

Grâce à la technologie OCR d’AGENA3000, ces documents sont automatiquement lus, extraits, validés et convertis en données structurées pouvant être intégrées directement dans votre plateforme EDI ou votre ERP.

Résultat : réduction des coûts opérationnels, traitements plus rapides et moins d’erreurs.

Transformez vos documents non structurés en données exploitables

Notre solution OCR capture et extrait automatiquement les données provenant de documents tels que :

  • Factures PDF

  • Bons de commande

  • Bons de livraison

  • Documents scannés

  • Images de factures ou de commandes

Les données extraites sont transformées en format structuré prêt à être intégré dans vos flux EDI ou votre ERP.

Cela permet d’éliminer la saisie manuelle et d’accélérer considérablement le traitement des documents.

II.     Validation et conformité des données

Avant toute intégration dans vos systèmes, chaque document passe par plusieurs contrôles qualité afin de garantir la fiabilité et la conformité des données.

Notre plateforme OCR réalise notamment :

  • Analyse de la structure des images et des PDF

  • Extraction et formatage des données

  • Validation automatisée et contrôles humains

  • Détection et correction des erreurs

Cela garantit une qualité de données élevée et une intégration fiable dans vos systèmes métiers.

Diagramme de flux des factures

 Une image contenant texte, diagramme, capture d’écran, Parallèle Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

III.     Une extension naturelle de vos processus EDI

AGENA3000 gère déjà plus de 100 millions de flux de données structurées chaque année.

Notre technologie OCR complète cette expertise en permettant aux entreprises de gérer à la fois des données structurées (EDI) et des documents non structurés (PDF, fichiers numérisés, images) au sein d'un même écosystème.

Les organisations peuvent ainsi gérer tous leurs échanges de données dans un environnement unifié.

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Notre équipe vous contactera sous peu.

 

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Montréal QC H2Y 2H1 - CANADA

 


 

Module A3 OCR

   A3 OCR est le module d’AGENA3000 conçu pour capturer automatiquement et structurer les données issues de documents métiers tels que les factures et les PDF.

  • Deux niveaux d’OCR disponibles

    • OCR en-tête / pied de facture
    • OCR complet incluant les lignes de facture

  • Gestion des erreurs

    • Contrôle du format : vérification technique du fichier
      (lisibilité, structure, conformité)
    • Contrôle du contenu : validation des données métiers
      avec reporting détaillé des erreurs
    • Chaque document est enregistré dans une base d’audit interne
      (date, statut, identifiants techniques)

  • SLA​

    • Temps de traitement : 24 heures ouvrées
    • Taux d’erreur après validation : < 0,5 %
    • Disponibilité de la plateforme : 99,5 %

Reconnue par des leaders de l’industrie

Des organisations à travers le monde font confiance à AGENA3000.
 

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Découvrez comment l’OCR peut simplifier et accélérer vos processus documentaires.

 

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