Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les missions administratives et RH dans un environnement international, structuré et humain ?
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et RH à temps partiel (50 %) pour accompagner nos équipes au quotidien sur des missions d’administration générale et de gestion RH de premier niveau.
Vous évoluerez dans un environnement professionnel collaboratif, où la confidentialité, la fiabilité et la qualité de service sont au cœur des priorités.
AGENA3000 (Centaurus Group) s’appuie sur des valeurs fortes, partagées par l’ensemble de ses équipes : Bien-être – Audace – Solidarité – Engagement (la B.A.S.E.).
Nous offrons un environnement stimulant, en forte croissance en France et à l’international, qui place l’humain et l’expertise métier au cœur de sa stratégie.
Notre mission : optimiser et sécuriser les échanges de données et les flux métiers de nos clients.
Vos missions
En tant qu’Assistant(e) administratif(ve) et RH, vous interviendrez en support des équipes internes et contribuerez au bon fonctionnement des activités administratives et RH.
À ce titre, vous serez notamment en charge de :
- Gérer le courrier, les colis et assurer l’accueil des visiteurs ;
- Passer les commandes de fournitures de bureau et assurer le suivi des abonnements téléphoniques ;
- Gérer les accès au bâtiment et la distribution des badges ;
- Assurer le suivi administratif lié à la médecine du travail (rendez-vous médicaux, documents associés) ;
- Centraliser les demandes de congés et suivre les feuilles de présence via l’outil RH ;
- Préparer les documents de remise et de restitution du matériel informatique et téléphonique ;
- Assurer le suivi des formations obligatoires (sécurité, etc.) et la gestion des feuilles de présence ;
- Participer à la préparation des éléments nécessaires à la paie, en collaboration avec le prestataire externe ;
- Contribuer à la bonne organisation administrative et à l’amélioration continue des processus internes.
Votre profil
Vous disposez d’une première expérience en administration et en gestion RH de base, idéalement dans un environnement structuré, ainsi que d’une formation en ressources humaines ou en administration.
Organisé(e), rigoureux(se) et discret(ète), vous accordez une importance particulière à la confidentialité des données et à la qualité du travail fourni. Vous appréciez le travail en équipe et possédez un bon sens du relationnel, facilitant les échanges avec des interlocuteurs variés.
Vous êtes de langue maternelle roumaine et disposez d’un niveau d’anglais professionnel, indispensable pour le poste. La connaissance du français constitue un atout important. À l’aise avec les outils bureautiques et les plateformes RH, vous savez gérer vos priorités de manière autonome et faire preuve de fiabilité dans l’exécution de vos missions.
Conditions du poste
Contrat : CDI à temps partiel (50 %)
Localisation : Bucarest (présentiel)
Rémunération : selon profil et expérience
Environnement : international, structuré, collaboratif et orienté qualité de service
Avantages : Contrat santé, prise en charge partielle des transports en commun, tickets restaurant