Dématérialiser oui, mais en toute conformité ! A3 E-FACTURE respecte les contraintes légales pour vous permettre de passer à la dématérialisation des factures en toute sérénité. En tant que Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP)* immatriculée par l'État, nous engageons notre responsabilité d'un point de vue légal.
La facture électronique bientôt obligatoire
Choisissez une solution de dématérialisation des factures Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP)*
Immatriculée par l'État, la Plateforme de Dématérialisation Partenaire garantit votre conformité légale
Conformez-vous aux exigences légales
Dématérialisez. Automatisez. Fiabilisez. Accélérez.
La généralisation de la facture électronique est désormais une réalité et concernera tous les assujettis à la TVA . Derrière cette réforme se cache une triple obligation :
› Obligation d’échanger les factures au format électronique structuré (E-FACTURE)
› Obligation d’échanger les informations sur leur cycle de vie, et notamment les encaissements
› Obligation de communiquer les informations liées aux factures internationales et les ventes au consommateur (E-REPORTING)
Ne faites pas place à l’improvisation pour votre mise en conformité, choisissez A3 E-FACTURE, la solution de dématérialisation des factures qui s'engage auprès de ses clients et de l'État.
Anticipez l’obligation de facturation électronique
Avec notre solution A3 E-FACTURE (facturation électronique), vous allez pouvoir :
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Respecter les contraintes légales
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Garantir la sécurité de vos données sensibles
Le cahier des charges de l’Etat pour la réforme E-Facture exige l’ISO27001 pour le statut de Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP). Toutefois, cette norme ne fait que spécifier la gouvernance de la sécurité sans exiger de moyens de sécurité spécifiques. Les exigences d’AGENA3000 en matière de cyberdéfense ne s’arrêtent pas à une certification ISO27001 : nous mettons en œuvre une politique de sécurité stricte reposant sur une approche qualité globale ainsi que des moyens techniques et humains exceptionnels pour sécuriser vos données sensibles e-facture.
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3
Optimiser les délais de traitement
A3 E-FACTURE réduit les délais de traitement de vos factures entrantes et sortantes grâce aux flux automatisés. Vous accélérez le recouvrement de vos factures grâce à la traçabilité de toutes les étapes du cycle de facturation, ce qui réduit aussi les litiges avec vos partenaires commerciaux. Par ailleurs, oubliez le papier et libérez de l’espace dans vos locaux ! Factures clients et fournisseurs sont archivées dans une plateforme digitale unique et sécurisée (e-coffre).
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4
Rationaliser vos coûts
C’est un fait, passer à la dématérialisation des factures réduit de 80% vos coûts de traitement. Vous n’achetez plus de papier ni de timbres pour cet usage, ce qui s’intègre parfaitement à votre démarche RSE. En parallèle, votre service comptabilité peut se consacrer à d’autres missions à plus forte valeur ajoutée pour votre entreprise.
Contactez-nous pour passer rapidement à la facture électronique et anticiper les obligations légales bientôt obligatoires
Les fonctionnalités clés
- Réceptionner les factures fournisseurs (1er juillet 2024)
- Superviser les factures reçues et émises
- Gérer le e-reporting B2C avec ou sans facture**
- Emettre les factures aux clients B2B, B2G et internationaux
- Gérer le cycle de vie des factures émises
- Paramétrages fonctionnels
- Saisir des factures
- Gérer le cycle de vie des factures reçues**
- Formats : XML UBL, XML UN/CEFACT, Factur-X, EDIFACT...
- Interfaçage ERP
A3 E-FACTURE s’interface avec plus de 200 ERP
Une solution adaptée à vos besoins
A3 E-FACTURE est une solution adaptée à toutes les filières, déjà déployée auprès de milliers de sociétés de toute taille.
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Grandes entreprises
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Entreprises de Taille Intermédiaire
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Petites et Moyennes Entreprises/Très Petites Entreprises
Nos clients témoignent
Des paiements plus rapides et des coûts réduits
Les gains financiers sont évidents sur le volume des 400 000 factures/an. Concernant les règlements, le délai moyen de paiement a été ainsi réduit de 40 à 50% .
Francis GOGUELAT
FRANCE FRAIS
Voir nos références FRANCE FRAIS
[Nouveau calendrier à venir] Obligation facture électronique en France dès 2024
La généralisation progressive de la facture électronique pour les entreprises de la sphère privée se fera selon le calendrier suivant :
1er juillet 2024 : obligation en réception à l’ensemble des entreprises et en émission pour les Grandes Entreprises.
1er janvier 2025 : obligation en émission aux Entreprises de Taille Intermédiaire.
1er janvier 2026 : obligation en émission aux Petites et Moyennes Entreprises et micro-entreprises.
Conseil d'expert
A compter du 1er juillet 2024, tous les assujettis à la TVA seront dans l’obligation de recevoir des factures électroniques. N’attendez pas le dernier moment pour vous préparer ! Au contraire, anticipez votre projet facturation électronique pour bénéficier de tous les avantages de l’e-facture avant l’application de la réforme.
Nadia Guignard
SERVICE CLIENTS TEAM LEADER DEPLOY SOLUTIONS
Nous sommes à votre écoute pour vous conseiller
Les avantages
Une solution qui a fait ses preuves
Plusieurs milliers de clients utilisateurs A3 E-FACTURE de la TPE au grand groupe.
Une cybersécurité renforcée
Une exigence sécurité supérieure à celle du cahier des charges de l’État.
Plus de 40 ans d’expertise
Notre expertise en dématérialisation des factures à votre service.
Un acteur actif
AGENA3000 participe aux échanges avec l'État, par le biais de son statut de membre de la FNFE-MPE (Forum National de la Facture Electronique et des Marchés Publics Electroniques).