• Présentation de Lanart Rug

Fondée en 1992, Lanart Rug Inc. est une entreprise canadienne spécialisée dans la fabrication et la distribution de tapis. Basée à Saint-Jean-sur-Richelieu, près de Montréal, elle dispose de plus de 200 000 pieds carrés d’infrastructures, ainsi que de centres de distribution en Colombie-Britannique et en Géorgie (États-Unis).

Au fil des années, Lanart est passée de la production artisanale à une offre complète de tapis utilitaires et décoratifs, distribués à travers toute l’Amérique du Nord. Parmi ses clients : Costco, Home Depot, des boutiques spécialisées et de grandes surfaces.

• Contexte et défis

En pleine croissance, Lanart devait moderniser ses outils de gestion pour :

- Réduire les erreurs liées à la saisie manuelle des commandes et des factures

- Gagner en efficacité pour traiter des volumes importants

- Améliorer sa trésorerie en accélérant l’envoi des factures

• Un acteur clé du succès : Diane Morrissette

Diane Morrissette, en charge de la comptabilité chez Lanart Rug, a contribué au succès du projet en accompagnant la mise en place des nouveaux processus financiers. 
Son rôle a permis d’assurer :

- Une meilleure cohérence dans le traitement des données comptables

- Une adoption fluide des nouvelles procédures par les équipes

- Une continuité opérationnelle pendant et après la migration

L’ensemble des équipes de Lanart Rug se sont montrées disponibles, réactives et ouvertes au changement. Cette collaboration et cet esprit d’adaptation ont été des facteurs déterminants pour garantir la réussite du projet et accélérer l’adoption des nouvelles solutions.

• La solution mise en place

L’intégration de l’EDI AGENA3000 avec QuickBooks a permis de :

- Recevoir automatiquement les commandes clients (ex. Costco, Home Depot) directement dans QuickBooks

- Émettre et envoyer les factures via EDI sans délai et sans intervention manuelle

- Assurer une traçabilité complète et fiable des échanges

- Cette solution clé en main a été déployée rapidement, avec un accompagnement personnalisé et une formation dédiée aux équipes internes. 

• Bénéfices constatés

- Gain de temps : automatisation de bout en bout du processus

- Réduction des erreurs : suppression de la double saisie, moins de litiges

- Accélération du traitement des commandes : amélioration de la satisfaction client

- Amélioration de la trésorerie : factures envoyées immédiatement après validation

• Témoignage client

« L'intégration d'AGENA3000 à QuickBooks a transformé notre façon de travailler. Aujourd'hui, nos commandes sont automatiquement intégrées, nos factures sont envoyées sans délai et nos équipes peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. »

— Diane Morrissette, comptabilité, Lanart Rug Inc.

• Conclusion

Lanart Rug illustre parfaitement comment une PME manufacturière performante peut s’appuyer sur la digitalisation pour automatiser ses échanges, améliorer sa réactivité, renforcer ses relations avec ses grands comptes et optimiser sa trésorerie.

Pour plus d'informations, Lorraine NGAMASSI, Représentante du développement des ventes est à votre écoute à lorraine.ngamassi.deugoue@agena3000.com ou au +1 647 897 3922.