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5 bonnes raisons de s'équiper sans attendre d'une solution de gestion des accords différés

  • 27 mai 2021

La gestion des accords différés, ou marges arrière, est un secteur clé pour le pilotage de la rentabilité de l’entreprise. La concurrence entre les marques nécessite d’avoir une très bonne approche du niveau de prix de vente des produits et de maîtriser les impacts financiers des accords négociés avec les distributeurs. Avez-vous la certitude d’avoir toutes les cartes en main pour suivre vos accords avec efficacité ? Découvrez les cinq bonnes raisons de vous équiper d’une solution de Trade Promotion Management, comme A3 TPM.

Reprendre la main sur vos accords différés

Jusqu'à 40% des ventes facturées peuvent être englouties par les marges arrière. C'est dire à quel point le suivi de la marge arrière est essentielle sur le point rentabilité. Certes, ce type de dépense est incontournable, particulièrement dès lors qu’il s’agit de commercialiser des produits via la grande distribution en France. La concurrence omniprésente nécessite de participer activement aux opérations commerciales organisées par l’ensemble des distributeurs (prospectus, publicité, animation magasin, Nouveaux Instruments Publicitaires…), et qui contribuent directement à la vente de vos produits. Une telle dépense ne justifie-t-elle pas un outil dédié ? 

Sécuriser le suivi des accords

Nombreuses sont les sociétés qui utilisent des fichiers Excel pour gérer leurs accords avec leurs clients distributeurs. Les feuilles de calcul ont pourtant des inconvénients majeurs : multiplicité des fichiers, risque de pertes de données – voire des fichiers -, erreurs manuelles, calcul erronés, caractère non collaboratif, difficulté de mise en œuvre dans le cadre du télétravail ou encore versioning impossible.  

Grâce à une solution dédiée à la gestion des accords différés, ces derniers sont centralisés et vous accédez aux accords - actuels ou passés - n’importe où et n’importe quand. La collaboration est plus fluide entre les services de l’entreprise et l’accès à l’information est immédiat. Les calculs automatisés et les absences de ressaisie réduisent les probabilités d’erreurs dans un contexte où les accords - et par conséquent les calculs - sont de plus en plus complexes. 

Suivre les engagements avec sérénité

Un des points d’attention réside dans la capacité à calculer de manière fiable les montants à payer aux clients distributeurs. Qu’y a-t-il de pire que de recevoir des demandes d’avoir sans être à 100% certain qu’il s’agit des bons montants ? Le cas échant, cela peut générer des écarts de trésorerie conséquents. Une solution de gestion des accords différés contrôle pour vous la validité des demandes d’avoir. Vous avez ainsi la certitude de régler le bon montant, mais aussi de ne pas avoir payé plusieurs fois la même opération commerciale. Vous pouvez constater en temps réel les impacts sur les conditions hors facture, vous permettant d’anticiper vos règlements. 

Nombreux sont les engagements pris par les industriels. Nombreuses aussi sont les heures passées par les collaborateurs en charge du suivi des accords. En vous équipant d’une solution de gestion des accords différés, vous avez en un clic, la possibilité de justifier les lignes de ventes sur chaque accord ou variante, ce qui a pour effet direct de réduire les litiges avec vos clients. À tout moment, vous êtes en mesure de connaître l'état exact de votre situation, accord par accord ou en global.

Anticiper et maîtriser les dépenses

La solution A3 TPM propose des échéanciers de règlement des acomptes. N’attendez plus les relances d’acomptes de vos clients, mais instaurez une véritable relation de partenariat. Les opérations de type NIP (Nouveaux Instruments Publicitaires) ne sont plus une corvée de gestion pour vos équipes. Vous avez par ailleurs la possibilité d’ajuster vos provisions en fonction des performances de vos opérations sur les années précédentes. Vos provisions viennent s’ajuster automatiquement en fonction des ventes réalisées et des règlements effectués. A3 TPM vous permet également de préparer vos budgets pour l’année à venir avec des accords de simulation. En somme, vous restez maître de vos paiements grâce au suivi des provisions, des règlements effectués et du reste à régler. 

Mesurer la rentabilité commerciale tout en supervisant votre compte d’exploitation 3 net

Avoir connaissance du prix netnetnet pratiqué par client ou par article est bien souvent un casse-tête pour les industriels. Et qu’en est-il du temps passé sur la négociation de vos accords face à ce qu’ils vous rapportent ? Une plateforme de gestion des accords différés offre une véritable visibilité sur la rentabilité des actions commerciales. Une solution comme A3 TPM permet de budgéter vos accords et de recevoir une alerte lors d’un dépassement de budget ou encore d’éditer ou de consulter en ligne vos contrats pour fournir à vos commerciaux des informations de suivi claires à utiliser lors des rendez-vous avec leurs clients.    

 

Vous l’aurez compris, une solution de gestion des accords différés facilite le quotidien des directions financières. A noter que les bénéfices d’une telle solution sont également constatés par les équipes commerce, contrôle de gestion et la direction du système d’information. La solution A3 TPM commercialisée par AGENA3000 s’adresse à tous types de secteurs d’activité, dès lors que des accords avec des réseaux de distribution sont conclus. Vous souhaitez en savoir plus sur A3 TPM ? Demandez à être recontacté par un expert. 

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